Situation et objectif
Samir demande trois jours de congé en novembre. Son solde fictif est de vingt-cinq jours. Nous suivons la soumission, l’accord du chef puis l’approbation RH, qui doit ramener le solde à vingt-deux jours.


Avant de commencer
La demande est préparée en brouillon pour trois jours. Le type de congé et le solde annuel sont configurés. Nadia utilise le compte de démonstration autorisé à montrer les deux niveaux ; en exploitation, les acteurs peuvent être différents.


Relire la demande
Dans RH et Paie, ouvrez Temps et Congés puis Demandes de congé. Retrouvez Samir avec les dates du cas et ouvrez son brouillon.
Comparez les dates, les trois jours, le type et le motif au planning. Le solde disponible doit être vérifié avant de soumettre.

Soumettre au responsable
Revenez à la liste. Sur notre demande, ouvrez Soumettre et confirmez.
La demande doit passer Attente chef. Le circuit peut notifier le manager ou les RH ; l’état soumis ne constitue pas une autorisation finale.

Valider au premier niveau
Le chef vérifie les besoins de l’atelier et les dates. Ouvrez Valider chef, puis confirmez son accord dans ce scénario.
Le statut doit indiquer Attente RH. L’approbation RH reste nécessaire.

Approuver côté RH
Après le contrôle du solde et des pièces, ouvrez Approuver RH puis confirmez.
La demande doit être approuvée. Le décompte attendu est vingt-cinq moins trois, soit vingt-deux jours.

Vérifier le solde et les notifications
Ouvrez Soldes de congés et recherchez Samir. Comparez les jours acquis, pris et restants, puis ouvrez les notifications.
Une notification informe d’une étape ; le statut et le solde restent les preuves à contrôler. En cas de refus, le motif doit être renseigné. Une annulation doit être rapprochée du planning et du solde.

Bilan et prochaine action
Le congé a suivi ses deux niveaux et son décompte est vérifiable. Prévenez l’atelier et conservez le justificatif. Une demande en brouillon ou validée seulement par le chef ne doit pas être annoncée comme approuvée.