Situation et objectif Samira prépare le magasin papier de l’imprimerie Horizon. Son objectif est de retrouver les quantités physiques, les réservations et les mouvements qui expliquent le stock. Les exemples de cette formation sont fictifs. Avant de commencer Le magasin contient douze litres d’encre cyan, comptés physiquement. Un bidon contient quatre litres. Le coût connu est de huit mille dinars par litre. Préparez la feuille de comptage et les justificatifs des mouvements ; votre compte doit pouvoir gérer le stock. Retrouver l’article Depuis l’accueil, ouvrez Opérations, puis Stock et Articles. Recherchez l’encre du scénario. Nous allons d’abord vérifier son unité et son facteur de conversion. Le stock est suivi en litres, même si les achats se font en bidons. Trois bidons correspondent donc à douze litres. Une initialisation représente un comptage de départ, pas une nouvelle livraison. Ouvrir le comptage initial Revenez à la liste des articles. Sur notre encre, ouvrez Stock initial. Cette action exige le dépôt, la quantité réellement comptée et son coût unitaire. Saisir et relire Choisissez le magasin Horizon. Inscrivez douze dans Quantité comptée et huit mille dans Coût par unité. Relisez ces trois informations : douze litres, et non douze bidons. Le formulaire est prêt. La valeur attendue est de quatre-vingt-seize mille dinars : douze litres multipliés par huit mille. Vérifiez le comptage avant de confirmer. Valider le point de départ Nous pouvons maintenant confirmer l’initialisation. Elle crée un mouvement de départ et rend ce stock utilisable pour les opérations suivantes. Le stock de l’encre doit afficher douze litres. Nous allons ensuite enregistrer une consommation réelle. Préparer la sortie Ouvrez Logistique, puis Mouvements de stock et Créer. Le magasin remet deux litres à l’atelier pour un nettoyage. Choisissez notre encre, le type Sortie, deux litres et le magasin Horizon. Le motif expliquera cette utilisation. Une sortie diminue le stock. Le solde attendu sera de dix litres. La quantité doit rester positive : le type Sortie porte déjà le sens du mouvement. Enregistrer et vérifier Relisez le motif et la quantité, puis cliquez sur Créer. Dans le journal, recherchez le nom de notre encre et comparez la sortie au mouvement initial. Le journal doit conserver les douze litres initiaux et la sortie de deux litres. On doit pouvoir expliquer les dix litres restants sans modifier un mouvement validé. Enregistrer une entrée documentée Un litre inutilisé revient ensuite au magasin. Créez un nouveau mouvement de type Entrée, pour un litre, au coût de huit mille dinars. Donnez le motif Retour nettoyage atelier. Ce retour est lié à une consommation manuelle, pas à un ordre de fabrication. Le nouveau solde doit être de onze litres. Pour les achats, les retours clients et la production, utilisez leurs parcours dédiés : ils conservent les références métier. Bilan et prochaine action Le départ de douze litres, la sortie de deux et le retour d’un litre expliquent les onze litres présents. Gardez les justificatifs. Une erreur se corrige par une opération tracée ; on ne réécrit pas le journal.