1
00:00:00,000 --> 00:00:05,909
Ce matin, Samira, au magasin papier de l’imprimerie Horizon,
reçoit une livraison de Papeterie

2
00:00:05,933 --> 00:00:09,067
Atlas. La commande porte sur vingt paquets.

3
00:00:09,323 --> 00:00:12,249
Le chauffeur en apporte dix, et l’un d’eux est humide.

4
00:00:12,597 --> 00:00:18,124
Nous allons enregistrer cette arrivée, distinguer le papier
accepté du papier rejeté, puis

5
00:00:18,182 --> 00:00:20,759
vérifier ce qui entre réellement dans le stock.

6
00:00:21,014 --> 00:00:25,310
À la fin, vous saurez retrouver la réception et expliquer ce
qu’il reste à livrer.

7
00:00:26,846 --> 00:00:32,825
Avant de commencer, gardez près de vous le bon de livraison du
fournisseur et le résultat de

8
00:00:32,860 --> 00:00:38,502
votre comptage. Le bon de commande doit déjà exister dans
l’ERP, ainsi que

9
00:00:38,549 --> 00:00:43,321
l’article et le dépôt. Ici, un paquet contient cent planches.

10
00:00:43,727 --> 00:00:47,512
Le compte utilisé pour la formation a les droits nécessaires.

11
00:00:47,768 --> 00:00:53,004
Avec votre propre compte, il faut pouvoir consulter, créer et
modifier les

12
00:00:53,039 --> 00:00:58,832
réceptions, puis accéder aux articles, aux mouvements de stock
et à la fiche des

13
00:00:58,867 --> 00:01:03,951
bons de commande. Si un menu manque, faites vérifier vos
accès.

14
00:01:07,356 --> 00:01:13,022
Nous partons du tableau de bord. Pour enregistrer une
livraison fournisseur, le point d’entrée est

15
00:01:13,149 --> 00:01:17,097
Achats, dans la barre de gauche. Nous allons ouvrir cette
rubrique.

16
00:01:19,994 --> 00:01:22,339
Le tableau qui apparaît concerne les achats.

17
00:01:22,688 --> 00:01:28,179
Gardez ce repère : nous sommes dans le suivi des fournisseurs,
et nous cherchons maintenant l’endroit où

18
00:01:28,226 --> 00:01:30,327
enregistrer ce qu’ils nous livrent.

19
00:01:32,506 --> 00:01:35,792
Dans la barre du haut, ouvrez Réceptions et Qualité.

20
00:01:37,093 --> 00:01:40,855
Nous allons y choisir Réceptions, barre oblique, B L.

21
00:01:41,319 --> 00:01:43,827
B L signifie bon de livraison.

22
00:01:45,969 --> 00:01:49,336
Cette liste rassemble les arrivées enregistrées dans l’ERP.

23
00:01:49,684 --> 00:01:51,867
Elle ne représente pas les factures à payer.

24
00:01:52,169 --> 00:01:55,733
Pour notre livraison du matin, nous allons créer une nouvelle
réception ;

25
00:01:56,081 --> 00:01:59,309
les anciennes lignes restent simplement notre historique.

26
00:02:02,523 --> 00:02:06,343
Le bouton Créer, en haut à droite, ouvre une nouvelle fiche.

27
00:02:06,528 --> 00:02:07,817
Nous allons l’utiliser.

28
00:02:09,759 --> 00:02:13,810
Une réception en brouillon sert à préparer les informations et
à les relire.

29
00:02:14,159 --> 00:02:18,060
Dans ce parcours, le brouillon ne fait pas encore entrer le
papier dans le stock.

30
00:02:18,408 --> 00:02:23,609
Nous garderons donc ce statut pendant la saisie, et nous ne
validerons qu’après avoir contrôlé les

31
00:02:23,633 --> 00:02:24,689
quantités.

32
00:02:28,052 --> 00:02:31,732
Le bon de commande relie cette réception à l’achat prévu chez
Atlas.

33
00:02:32,081 --> 00:02:37,479
Nous allons rechercher la commande Horizon qui se termine par
zéro quarante-deux, puis la sélectionner.

34
00:02:42,342 --> 00:02:47,300
Avant de poursuivre, comparez la référence avec le document
transmis par le service achats.

35
00:02:47,601 --> 00:02:50,121
Choisir une commande ressemblante ne suffit pas :

36
00:02:50,307 --> 00:02:54,474
c’est ce rattachement qui permettra de suivre les quantités
encore attendues.

37
00:02:58,034 --> 00:03:01,807
Le dépôt de réception indique où le papier accepté va être
rangé.

38
00:03:02,156 --> 00:03:04,837
Dans notre cas, c’est le magasin papier Horizon.

39
00:03:05,186 --> 00:03:06,869
Nous allons sélectionner ce dépôt.

40
00:03:08,198 --> 00:03:11,681
La date doit correspondre à l’arrivée effective de la
livraison :

41
00:03:11,937 --> 00:03:14,003
le neuf octobre deux mille vingt-six.

42
00:03:15,001 --> 00:03:18,112
Vérifiez aussi la personne indiquée dans Réceptionné par.

43
00:03:18,367 --> 00:03:23,998
Le champ Numéro reste vide ici : l’ERP attribuera une
référence à la création.

44
00:03:27,866 --> 00:03:30,327
Nous allons conserver une note factuelle :

45
00:03:30,676 --> 00:03:34,077
dix paquets arrivés, dont un isolé pour humidité.

46
00:03:41,331 --> 00:03:47,089
Cette note explique la situation ; les quantités détaillées
seront saisies dans les lignes de réception.

47
00:03:47,554 --> 00:03:50,851
Vérifiez une dernière fois la commande et le statut Brouillon.

48
00:03:51,257 --> 00:03:53,603
Nous pouvons maintenant cliquer sur Créer.

49
00:03:56,538 --> 00:04:02,250
La fiche reçoit son numéro. À ce stade, nous avons créé
l’en-tête de la réception ;

50
00:04:02,413 --> 00:04:05,582
nous n’avons pas encore enregistré sa ligne de papier.

51
00:04:08,615 --> 00:04:14,211
Sous la fiche, la section Lignes de réception décrit les
articles réellement arrivés.

52
00:04:14,432 --> 00:04:16,289
Nous allons descendre jusqu’à cette section,

53
00:04:17,332 --> 00:04:19,642
puis utiliser son bouton Créer.

54
00:04:21,146 --> 00:04:24,536
Ce deuxième bouton ajoute une ligne à la réception ouverte ;

55
00:04:24,791 --> 00:04:30,492
il ne crée pas une nouvelle réception. Vous retrouvez ainsi
l’en-tête au-dessus et le détail des

56
00:04:30,527 --> 00:04:31,920
produits en dessous.

57
00:04:34,782 --> 00:04:40,471
Commençons par Ligne de commande. Nous allons sélectionner le
papier couché de cent trente-cinq grammes, au

58
00:04:40,529 --> 00:04:42,921
format soixante-dix par cent centimètres.

59
00:04:43,269 --> 00:04:45,451
C’est la ligne de notre achat de vingt paquets.

60
00:04:46,586 --> 00:04:50,510
Dans cet ERP, l’article se renseigne à partir de cette
sélection.

61
00:04:50,858 --> 00:04:53,610
Regardez le champ Article avant de continuer :

62
00:04:53,865 --> 00:04:58,091
il doit désigner le même papier que celui que vous venez de
compter.

63
00:05:01,664 --> 00:05:06,993
La quantité reçue décrit ce que le chauffeur a réellement
déposé, avant de retirer les rejets.

64
00:05:07,214 --> 00:05:08,665
Nous allons saisir dix.

65
00:05:09,582 --> 00:05:15,352
Ici, dix signifie dix paquets, car la réception utilise
l’unité de la commande.

66
00:05:15,700 --> 00:05:20,100
Ne saisissez pas mille dans ce champ : les mille planches
représentent une autre unité.

67
00:05:20,449 --> 00:05:24,779
La conversion vers les planches sera expliquée juste après le
contrôle qualité.

68
00:05:28,645 --> 00:05:33,045
Neuf paquets ont passé le contrôle ; un paquet humide reste
isolé.

69
00:05:33,347 --> 00:05:38,049
Nous allons saisir neuf dans Quantité conforme et un dans
Quantité rejetée.

70
00:05:39,659 --> 00:05:42,748
Ces deux nombres doivent expliquer la totalité de l’arrivée :

71
00:05:43,096 --> 00:05:48,367
neuf plus un égale dix. Le rejet n’est pas un paquet
disponible pour la production.

72
00:05:48,715 --> 00:05:52,895
Nous gardons la trace de sa présence, sans l’ajouter au papier
accepté.

73
00:05:57,760 --> 00:06:03,019
Le lot fournisseur permet de retrouver l’origine du papier si
un problème est signalé plus tard.

74
00:06:03,426 --> 00:06:06,932
Nous allons reprendre le numéro Atlas du bon de livraison.

75
00:06:09,416 --> 00:06:12,690
Le champ Unités de stock par unité reçue vaut cent :

76
00:06:12,946 --> 00:06:16,812
un paquet contient cent planches. Nous allons le renseigner.

77
00:06:18,265 --> 00:06:24,046
L’ERP utilisera donc neuf paquets conformes multipliés par
cent, soit neuf

78
00:06:24,116 --> 00:06:29,352
cents planches à entrer en stock. Nous ajoutons aussi le motif
du rejet dans les notes de la

79
00:06:29,410 --> 00:06:30,234
ligne.

80
00:06:42,261 --> 00:06:48,194
Avant d’enregistrer, relisez ensemble l’article, les dix
paquets reçus, les neuf conformes et le

81
00:06:48,240 --> 00:06:52,222
paquet rejeté. Vérifiez le facteur cent et le lot fournisseur.

82
00:06:52,571 --> 00:06:57,586
Si votre comptage ne permet pas cette répartition,
arrêtez-vous et clarifiez l’écart.

83
00:06:57,888 --> 00:07:01,847
Ici, les informations sont cohérentes. Nous allons créer la
ligne.

84
00:07:04,032 --> 00:07:09,686
Le tableau doit maintenant afficher dix, neuf et un, sur une
seule ligne de papier.

85
00:07:14,042 --> 00:07:17,722
Notre ligne est enregistrée, mais la réception reste en
brouillon.

86
00:07:18,071 --> 00:07:20,683
Avant la validation, faisons la distinction :

87
00:07:21,797 --> 00:07:26,801
enregistrer décrit la livraison ; valider fait entrer le
papier accepté dans le stock.

88
00:07:27,022 --> 00:07:32,838
Pour ce cas, la validation créera une entrée de neuf cents
planches dans le dépôt choisi,

89
00:07:33,059 --> 00:07:38,516
avec le lot indiqué. Elle mettra aussi à jour le suivi de la
commande à hauteur de neuf paquets

90
00:07:38,539 --> 00:07:43,635
conformes. Elle ne crée ni paiement fournisseur ni réclamation
de remplacement dans ce

91
00:07:43,682 --> 00:07:44,622
parcours.

92
00:07:47,489 --> 00:07:51,448
Si le comptage et le contrôle sont terminés, nous pouvons
changer le statut.

93
00:07:51,634 --> 00:07:53,538
Nous allons choisir Validée.

94
00:07:54,993 --> 00:07:59,033
Ce choix n’est pas encore enregistré tant que nous n’avons pas
sauvegardé la fiche.

95
00:07:59,253 --> 00:08:01,517
Nous allons maintenant cliquer sur Sauvegarder.

96
00:08:03,454 --> 00:08:09,317
Laissez la page terminer l’opération. Ensuite, nous
contrôlerons le statut et les quantités, plutôt que de nous

97
00:08:09,340 --> 00:08:12,405
contenter d’un clic qui semble avoir fonctionné.

98
00:08:16,944 --> 00:08:22,285
La fiche est enregistrée. Regardez le statut Validée et notez
le numéro en haut de la page.

99
00:08:22,505 --> 00:08:25,756
Ce numéro vous permettra de retrouver cette réception dans la
liste.

100
00:08:26,058 --> 00:08:27,532
Nous allons revoir les lignes :

101
00:08:27,817 --> 00:08:31,335
dix paquets arrivés, neuf acceptés et un rejeté.

102
00:08:31,555 --> 00:08:37,476
La validation n’a pas effacé le rejet. Nous allons maintenant
vérifier le stock pour confirmer l’effet concret

103
00:08:37,511 --> 00:08:38,742
de cette opération.

104
00:08:43,123 --> 00:08:49,021
Pour contrôler le papier disponible dans le magasin, nous
allons ouvrir Opérations dans la barre

105
00:08:49,044 --> 00:08:49,694
de gauche.

106
00:08:54,424 --> 00:08:58,255
Dans la barre du haut, choisissez Stock, puis Articles.

107
00:08:58,510 --> 00:09:00,217
Nous allons ouvrir cette liste.

108
00:09:05,094 --> 00:09:08,705
Nous quittons la pièce de réception pour lire la situation de
stock.

109
00:09:09,053 --> 00:09:12,188
Le changement d’écran a donc un objectif précis :

110
00:09:12,443 --> 00:09:15,810
vérifier que le papier conforme a bien été ajouté.

111
00:09:18,703 --> 00:09:21,327
Plusieurs papiers peuvent avoir des noms proches.

112
00:09:21,675 --> 00:09:26,319
Nous allons rechercher notre référence Horizon, celle utilisée
dans la commande.

113
00:09:30,417 --> 00:09:34,201
Avant de lire le chiffre, vérifiez le code et la désignation :

114
00:09:34,456 --> 00:09:39,031
papier couché cent trente-cinq grammes, soixante-dix par cent.

115
00:09:39,437 --> 00:09:43,849
Dans notre jeu de données, cet article avait deux cents
planches avant l’arrivée.

116
00:09:44,151 --> 00:09:48,667
Nous attendons donc mille cent planches après l’entrée des
neuf cents conformes.

117
00:09:51,688 --> 00:09:57,226
Le stock affiche mille cent planches. C’est bien deux cents
déjà présentes, plus neuf cents

118
00:09:57,261 --> 00:10:02,056
reçues et acceptées. Ce nombre est exprimé en planches, pas en
paquets.

119
00:10:02,358 --> 00:10:08,278
Si la valeur du stock est affichée, elle vaut deux cent
soixante-quatre mille dinars pour notre article à deux

120
00:10:08,313 --> 00:10:13,062
cent quarante dinars par planche. Ce contrôle porte sur le
stock enregistré ;

121
00:10:13,363 --> 00:10:16,486
il ne prouve pas qu’une facture fournisseur a été payée.

122
00:10:21,007 --> 00:10:26,394
Le solde nous dit combien il reste. Le journal des mouvements
explique pourquoi ce solde a changé.

123
00:10:26,696 --> 00:10:31,793
Nous allons ouvrir Logistique dans la barre de gauche, puis
Mouvements de stock dans la barre du haut.

124
00:10:37,953 --> 00:10:43,746
Pour isoler notre livraison, nous ouvrirons le bouton Filtre,
en forme d’entonnoir, et choisirons le lot

125
00:10:43,816 --> 00:10:45,639
Atlas de cette réception.

126
00:10:52,606 --> 00:10:55,729
Vous devez alors retrouver l’entrée liée à notre livraison.

127
00:10:56,031 --> 00:11:01,568
C’est cette trace qui permet de distinguer une livraison
fournisseur d’un inventaire ou d’une consommation en

128
00:11:01,615 --> 00:11:02,590
production.

129
00:11:06,121 --> 00:11:09,825
Dans la colonne Type, le libellé in correspond à une entrée.

130
00:11:10,231 --> 00:11:15,653
Nous retrouvons neuf cents planches, dans le dépôt Horizon,
avec notre lot Atlas.

131
00:11:16,198 --> 00:11:19,832
Pour lire le motif, nous allons faire défiler le tableau vers
la droite.

132
00:11:21,740 --> 00:11:24,515
Le motif rappelle le numéro de notre réception.

133
00:11:24,863 --> 00:11:27,905
Cette trace correspond aux neuf paquets acceptés.

134
00:11:28,160 --> 00:11:32,398
Le paquet humide n’a pas créé une entrée disponible dans ce
parcours.

135
00:11:32,746 --> 00:11:35,404
Gardez ce lien entre la pièce et le mouvement :

136
00:11:35,660 --> 00:11:38,783
il vous aide à expliquer une variation de stock.

137
00:11:43,306 --> 00:11:46,336
Pour terminer le contrôle, nous allons retrouver la commande.

138
00:11:46,592 --> 00:11:48,600
Ouvrons Achats dans la barre de gauche,

139
00:11:51,174 --> 00:11:53,403
puis Commandes fournisseurs dans la barre du haut.

140
00:11:53,751 --> 00:11:55,597
Nous choisirons Bons de commande.

141
00:11:59,637 --> 00:12:04,943
Dans la liste, nous allons rechercher la référence Horizon de
cette livraison, puis ouvrir sa fiche avec

142
00:12:05,024 --> 00:12:05,698
Modifier.

143
00:12:11,327 --> 00:12:15,971
Son statut Partiellement reçu indique que la commande n’est
pas entièrement satisfaite.

144
00:12:16,435 --> 00:12:19,025
Nous utilisons cet écran pour consulter les lignes ;

145
00:12:19,280 --> 00:12:22,113
aucune modification de la commande n’est nécessaire.

146
00:12:25,147 --> 00:12:28,328
Descendons jusqu’à Lignes de commande pour lire les quantités.

147
00:12:31,216 --> 00:12:33,805
La colonne Commandée affiche vingt paquets.

148
00:12:34,061 --> 00:12:38,612
Reçue, conforme, affiche neuf ; Restante affiche onze.

149
00:12:38,960 --> 00:12:42,954
Ici, seule la quantité acceptée compte comme reçue sur la
commande.

150
00:12:43,209 --> 00:12:49,049
Les onze paquets encore attendus correspondent aux dix qui ne
sont pas arrivés et au remplacement du

151
00:12:49,095 --> 00:12:54,181
paquet humide. Ce contrôle ne déclenche pas une demande de
remplacement au fournisseur :

152
00:12:54,436 --> 00:12:57,269
il faut encore traiter ce suivi avec les achats.

153
00:13:02,296 --> 00:13:07,915
Vous avez enregistré une réception fournisseur, expliqué les
quantités reçues, conservé le

154
00:13:07,973 --> 00:13:13,349
rejet et vérifié l’entrée de papier. Pour refaire ce travail,
préparez le bon de

155
00:13:13,395 --> 00:13:18,759
livraison et votre comptage, ouvrez Achats, Réceptions et
Qualité, puis

156
00:13:18,863 --> 00:13:24,436
Réceptions, barre oblique, B L. Créez le brouillon, ajoutez
les

157
00:13:24,471 --> 00:13:28,860
lignes, relisez, puis validez et contrôlez le stock.

158
00:13:29,498 --> 00:13:34,455
Le suivi du paquet rejeté reste à traiter avec les achats et
le fournisseur.

159
00:13:35,001 --> 00:13:38,403
La facture et son paiement sont aussi des étapes distinctes :

160
00:13:38,705 --> 00:13:41,119
nous ne les avons pas réalisés ici.