Situation
Le logiciel attend mille planches, mais Samira en compte neuf cent quatre-vingt-dix. Nous allons enregistrer le comptage, relire l’écart de dix et vérifier l’ajustement définitif.
Avant de commencer
L’inventaire du scénario est préparé dans le magasin Horizon. Il porte sur un seul lot. Utilisez une feuille de comptage réelle, évitez les mouvements pendant le contrôle et vérifiez les droits de validation.
Exercices et réponses
Quel écart pour 990 comptées au lieu de 1 000 ?
Moins 10 planches.
Quand le stock devient-il 990 ?
Après la validation des ajustements, avec un comptage et un motif vérifiables.
Quelle valeur correspond à dix planches à 240 DA ?
2 400 DA. Contrôler aussi le statut de l’écriture d’ajustement avant de la considérer comptabilisée.
Reprenez ce cas dans un environnement de formation. Expliquez le justificatif attendu avant chaque validation, puis retrouvez les états et les quantités qui prouvent le résultat.
Correction guidée
Situation et objectif
Le logiciel attend mille planches, mais Samira en compte neuf cent quatre-vingt-dix. Nous allons enregistrer le comptage, relire l’écart de dix et vérifier l’ajustement définitif.
Avant de commencer
L’inventaire du scénario est préparé dans le magasin Horizon. Il porte sur un seul lot. Utilisez une feuille de comptage réelle, évitez les mouvements pendant le contrôle et vérifiez les droits de validation.
Ouvrir le périmètre
Dans Logistique, ouvrez Inventaires. Recherchez l’inventaire du scénario, puis ouvrez sa fiche. Descendez jusqu’aux lignes d’inventaire.
Le dépôt et le lot donnent le périmètre du comptage. Mille est la référence théorique ; ce nombre ne remplace pas une observation physique.
Actualiser la référence
Ouvrez Actualiser et recompter sur la ligne du papier, puis confirmez. Ce contrôle protège contre un mouvement intervenu depuis la préparation.
La référence est actualisée. Si le stock bouge de nouveau avant le comptage, recommencez ce contrôle plutôt que de forcer un ancien chiffre.
Saisir le comptage
Ouvrez Modifier sur la ligne. Inscrivez neuf cent quatre-vingt-dix dans Quantité comptée et ajoutez le constat de manque de dix planches. Relisez avant de sauvegarder.
L’écart doit être moins dix. Le comptage seul ne modifie pas encore le stock : il faut appliquer les ajustements après contrôle.
Valider les ajustements
Revenez à la liste des inventaires. Sur notre dossier, ouvrez Valider et ajuster stocks. Relisez l’action avant de confirmer.
L’inventaire doit maintenant être validé. La quantité attendue est de neuf cent quatre-vingt-dix planches ; le journal doit contenir un ajustement de moins dix.
Contrôler la trace
Ouvrez Mouvements de stock et recherchez le papier inventorié. Comparez le mouvement d’ajustement à l’inventaire. La valeur de l’écart doit être cohérente avec le coût du papier.
À deux cent quarante dinars par planche, dix planches représentent deux mille quatre cents dinars. Un manque compté et une écriture comptable sont deux contrôles distincts : vérifiez aussi le statut comptable du dossier.
Bilan et prochaine action
Le comptage, son motif et l’ajustement expliquent le nouveau stock. L’inventaire validé est figé. Conservez la feuille signée et examinez la cause de l’écart avant le prochain comptage.