Situation et objectif
Horizon doit produire mille brochures. L’ordre prévoit trois cent soixante-quinze planches. L’atelier sort cette matière, puis rend vingt-cinq planches inutilisées. Nous allons distinguer la réservation, la consommation et le retour.


Avant de commencer
L’ordre de fabrication est en brouillon, le papier est initialisé et son lot est disponible. Mille planches sont présentes au magasin. La fiche matières relie le papier à l’ordre ; les droits de consommation sont nécessaires.


Retrouver l’ordre
Dans Opérations, ouvrez Atelier, puis les ordres de fabrication. Recherchez l’ordre Horizon et ouvrez sa fiche. Descendez vers Matières et stock.
La quantité commerciale est de mille brochures. La matière est mesurée en planches. Les trois cent soixante-quinze planches comprennent une marge ; ce n’est pas la quantité de brochures.

Lire les besoins
Ouvrez Besoins matières et préparation. Comparez le besoin du papier au stock disponible. Refermez, actualisez la fiche puis retrouvez Matières et stock avant de continuer.
Une réservation affecte la matière à cet ordre sans la sortir physiquement du stock.

Réserver le lot
Ouvrez Réserver les matières, choisissez le magasin Horizon et confirmez. Le logiciel choisit les lots disponibles suivant ses règles.
La réservation doit porter sur trois cent soixante-quinze planches. Le stock physique reste mille ; le disponible diminue de la quantité réservée.

Déclarer la sortie
La matière est maintenant sortie pour la production. Ouvrez Déclarer la consommation. Inscrivez trois cent cinquante-neuf hors gâche et seize dans Gâche comprise dans la réservation. Relisez le total de trois cent soixante-quinze, puis confirmez.
Cette première déclaration comprend les vingt-cinq planches qui reviendront. La gâche de seize est tracée séparément. Vérifiez les sorties avant de déclarer le retour.

Rendre les planches inutilisées
Vingt-cinq planches reviennent intactes. Ouvrez Retour du reliquat, choisissez le papier, le magasin et le lot d’origine. Inscrivez vingt-cinq dans la quantité, puis confirmez.
Après ce retour, la consommation nette hors gâche doit être trois cent trente-quatre planches. Avec seize de gâche, l’ordre consomme trois cent cinquante planches nettes.

Vérifier le journal
Ouvrez Mouvements de stock et recherchez le papier de cet ordre. Comparez l’initialisation, les sorties et le retour.
Le stock attendu est de six cent cinquante planches : mille moins trois cent soixante-quinze, puis plus vingt-cinq. La réservation restante doit être nulle.

Bilan et prochaine action
La matière réellement utilisée, la gâche et le reliquat ont chacun leur trace. Si une réservation est abandonnée avant sortie, libérez-la ; si la matière est déjà sortie, utilisez le retour de reliquat lié à cet ordre.