Situation
Samir travaille à l’atelier Horizon. Avant la paie de septembre, Nadia doit retrouver son dossier, son contrat actif et ses pointages. Un salarié actif sans contrat exploitable ne suffit pas à produire une paie correcte.
Avant de commencer
Trois salariés fictifs et leurs contrats sont préparés. Les pointages du mois et les éléments de rémunération sont des exemples. Les identifiants personnels et documents réels ne sont pas utilisés.
Exercices et réponses
Quelles pièces relire avant la paie ?
Dossier salarié, contrat actif, pointages et éléments de rémunération du mois.
Un salarié actif suffit-il au calcul ?
Un contrat exploitable et des données cohérentes pour la période sont nécessaires.
Les montants du cas certifient-ils les taux légaux actuels ?
Ils illustrent la configuration de démonstration et doivent être contrôlés pour une paie réelle.
Reprenez ce cas dans un environnement de formation. Expliquez le justificatif attendu avant chaque validation, puis retrouvez les états et les quantités qui prouvent le résultat.
Correction guidée
Situation et objectif
Samir travaille à l’atelier Horizon. Avant la paie de septembre, Nadia doit retrouver son dossier, son contrat actif et ses pointages. Un salarié actif sans contrat exploitable ne suffit pas à produire une paie correcte.
Avant de commencer
Trois salariés fictifs et leurs contrats sont préparés. Les pointages du mois et les éléments de rémunération sont des exemples. Les identifiants personnels et documents réels ne sont pas utilisés.
Retrouver le salarié
Dans RH et Paie, ouvrez Personnel puis Employés. Recherchez Samir et ouvrez sa fiche.
Contrôlez le matricule, la date d’embauche, le département, le poste et le responsable. Les droits d’accès au dossier doivent correspondre au rôle de la personne.
Consulter le contrat
Ouvrez Contrats dans le menu Personnel et consultez le contrat de Samir.
Vérifiez le statut actif, les dates, le salaire de base et les indemnités. Le contrat fournit les éléments de calcul ; le montant net résulte ensuite des retenues et des variables.
Vérifier les pointages
Dans Temps et Congés, ouvrez Pointages. Retrouvez le matricule FORM-1 de Samir dans les journées du mois.
Les heures supplémentaires doivent être documentées et les pointages validés. Un pointage saisi sans validation ne prouve pas sa prise en compte dans le calcul.
Relire les paramètres
Dans Paie, ouvrez Composants de salaire. Examinez les éléments configurés avant de consulter le tableau de bord RH.
Les taux et les éléments doivent être relus par le responsable de paie. La vidéo explique le fonctionnement du logiciel, sans certifier la conformité d’un paramétrage réel.
Bilan et prochaine action
Le dossier, le contrat et les variables du mois doivent se correspondre. Faites corriger les pièces manquantes avant de calculer. Le tableau de bord sert au suivi ; il ne remplace pas cette vérification.