FORMATION HORIZON · DONNÉES FICTIVES

Valider le mois contrôlé et suivre formation, évaluation et recrutement

RH et paie · 4 min 16 s

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Situation

Après la revue des trois bulletins, Nadia enregistre la validation du mois fictif. Elle prépare aussi une formation de sécurité machine et vérifie le suivi de Samir avant de planifier le recrutement de l’atelier.

Avant de commencer

Le calcul et les contrôles du parcours précédent sont terminés. La validation est une décision du responsable. Aucun virement réel ni envoi de document personnel n’est exécuté dans la démonstration.

Exercices et réponses

Validée signifie-t-il Payée ?

La décision saisie et l’exécution du paiement sont distinctes.

Quels documents sont repérés ?

Le PDF du bulletin et le ZIP du mois, à conserver dans leur version approuvée.

Une inscription prouve-t-elle une formation suivie ?

Comparer l’inscription, la présence et le résultat avec les pièces et l’évaluation.

Reprenez ce cas dans un environnement de formation. Expliquez le justificatif attendu avant chaque validation, puis retrouvez les états et les quantités qui prouvent le résultat.

Correction guidée
Situation et objectif
Après la revue des trois bulletins, Nadia enregistre la validation du mois fictif. Elle prépare aussi une formation de sécurité machine et vérifie le suivi de Samir avant de planifier le recrutement de l’atelier.


Avant de commencer
Le calcul et les contrôles du parcours précédent sont terminés. La validation est une décision du responsable. Aucun virement réel ni envoi de document personnel n’est exécuté dans la démonstration.


Enregistrer la validation du cas
Dans Paies mensuelles, ouvrez septembre. Après l’accord du responsable fictif, choisissez Validée dans le statut et sauvegardez.
Le changement de statut atteste la décision saisie. Il ne lance pas un virement et ne constitue pas à lui seul une séparation technique entre deux validateurs.

Retrouver les documents de paie
Revenez aux bulletins. Repérez les actions PDF et le ZIP du mois pour préparer les documents destinés aux salariés.
Conservez la version approuvée, puis rapprochez les paiements réellement exécutés avant de marquer la période Payée.

Suivre la formation sécurité
Dans Formation et Évaluation, ouvrez Formations et consultez la formation fictive.
La date, le programme et le coût doivent être préparés. Créer une formation ne signifie pas qu’un salarié y a assisté.

Vérifier l’inscription et le résultat
Ouvrez Inscriptions formation puis Évaluations. Consultez les exemples de Samir.
Comparez l’inscription, la présence, le résultat et les compétences attendues. Une appréciation doit s’appuyer sur des faits et un retour au salarié.

Préparer le recrutement
Ouvrez Offres d’emploi dans Personnel et consultez le besoin d’atelier.
Le recrutement complète le dossier RH ; il ne crée pas automatiquement un contrat actif ou une paie. Les accès et le contrat doivent être préparés à l’arrivée.

Bilan et prochaine action
La validation de paie, le paiement et la remise du bulletin sont trois étapes. Le suivi des compétences et du recrutement complète la gestion du personnel avec des pièces et des responsables identifiés.